![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) Contabilidad·Conexión en un clic # Mantén QuickBooks al día con cada venta, reserva y factura Crevio ya sabe qué has vendido y quién ha reservado una sesión contigo. Al conectar QuickBooks, el agente registra esas ventas, factura a tus clientes y te indica qué facturas están vencidas para que la contabilidad no vuelva a quedarse un mes por detrás del negocio. [Pruébalo con QuickBooks](#get-started)[Todas las integraciones](/es/integrations) Registra en QuickBooks como recibos de venta los pedidos pagados de Crevio de la semana pasada. CrevioListo en QuickBooks ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig)QuickBooks Factura de QuickBooks 1087 Dana Whitfield · Whitfield Ceramics Llamada de estrategia, 4 sept.$180,00 Llamada de estrategia, 11 sept.$180,00 Llamada de estrategia, 18 sept.$180,00 Total$540,00 Creada a partir de 3 reservas de Crevio · a la espera de tu aprobación para enviarla ## Tareas que Crevio hace por ti en QuickBooks Pídeselo como se lo pedirías a un asistente. Crevio se encarga de buscar la información, redactar y hacer clic por ti. 1 ### Registra las ventas de tu tienda sin volver a escribirlas Tú dices Introduce en QuickBooks todos los pedidos pagados de la semana pasada como recibos de venta. Crevio lee los pedidos de la semana pasada y prepara un recibo de venta por cada uno, con el cliente, el producto y el importe. Tú apruebas el lote y QuickBooks queda actualizado. 2 ### Factura a un cliente por las sesiones que ha reservado Tú dices Factura a Dana las tres llamadas de estrategia que tuvimos en septiembre. Crevio encuentra las reservas de Dana, crea una factura de QuickBooks con una línea por sesión y la envía cuando le das el visto bueno. 3 ### Reclama lo que te deben Tú dices ¿Qué facturas de QuickBooks están vencidas? Redacta un recordatorio amable para cada cliente. Una lista de facturas vencidas con el cliente, el importe y los días de retraso, además de un correo de recordatorio redactado para cada uno en tu bandeja de entrada de Crevio. 4 ### Entiende el mes con una sola respuesta Tú dices ¿Cómo fue septiembre? ¿En qué se fue el dinero? Crevio obtiene de QuickBooks el detalle de pérdidas y ganancias y el flujo de caja, y te explica el mes en un lenguaje claro, destacando los gastos más importantes. 5 ### Registra un gasto en cuanto lo hagas Tú dices Registra $89 del plan anual de Canva como gasto de software, pagado con tarjeta. Crevio registra la compra en QuickBooks en la cuenta correspondiente después de que la confirmes. 6 ### Envía un presupuesto antes de empezar el trabajo Tú dices Envía a Northwind Yoga un presupuesto de $1.400 por un taller de dos días. Crevio crea el presupuesto en QuickBooks y se lo envía por correo al cliente desde QuickBooks, listo para convertirlo en factura más adelante. ## Funciona automáticamente Cualquier tarea puede convertirse en una tarea programada o activarse en cuanto ocurre algo. 1. Activador Cuando un cliente paga un pedido Prepara el recibo de venta correspondiente en QuickBooks y déjalo pendiente de aprobación, o regístralo directamente si lo permites. 2. Programación Todos los lunes a las 9:00 Muestra las facturas de QuickBooks vencidas, con sus días de retraso y un recordatorio sugerido. 3. Programación El día 1 de cada mes a las 8:00 Envíame un breve resumen de las pérdidas y ganancias y el flujo de caja del mes pasado, destacando cualquier dato inusual. ## Mejor juntos QuickBooks hace más cuando Crevio también puede acceder a tus otras herramientas. [![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OD5hrX/logo/orig)QuickBooks + StripeCompara los ingresos del mes en Stripe con las ventas registradas en QuickBooks antes de cerrar el mes.](/es/integrations/stripe)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OQYhq7/logo/orig)QuickBooks + GmailEnvía recordatorios de facturas vencidas desde tu propia bandeja de entrada, con los datos de la factura de QuickBooks ya incluidos.](/es/integrations/gmail)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_168hvn/logo/orig)QuickBooks + Google SheetsLleva un registro sencillo de gastos en una hoja y haz que Crevio registre cada nueva línea en QuickBooks.](/es/integrations/google-sheets)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OkrhR1/logo/orig)QuickBooks + SlackRecibe los lunes un mensaje de Slack con quién te debe dinero y cuánto.](/es/integrations/slack) ## Qué puede hacer Crevio en QuickBooks Las consultas se ejecutan automáticamente. Cualquier acción que modifique datos en QuickBooks requiere tu aprobación, a menos que le indiques a Crevio que no hace falta. ### Facturas y presupuestos - Crear, actualizar, enviar y anular facturas - Consultar facturas abiertas y vencidas - Crear y enviar presupuestos ### Ventas y clientes - Crear recibos de venta y registrar pagos - Crear, consultar y actualizar clientes - Consultar y editar productos y servicios ### Gastos - Registrar compras y facturas de proveedores - Crear órdenes de compra - Consultar proveedores y compras anteriores ### Informes - Detalle de pérdidas y ganancias - Flujo de caja y balance de situación - Antigüedad de saldos de cuentas por pagar ## Tu tienda sabe lo que ha pasado. Tu contabilidad también debería. En la mayoría de los pequeños negocios online, la contabilidad es la tarea que siempre se retrasa. Las ventas ocurren en un sitio, las sesiones de coaching se reservan en otro y QuickBooks se actualiza deprisa a final de mes o de trimestre. Crevio conecta todo. Ya tiene tus pedidos, clientes y reservas. Al conectarlo con QuickBooks, puede convertir una semana de ventas en recibos de venta, convertir tres sesiones reservadas en una sola factura y registrar la suscripción de software que acabas de pagar. Tú indicas qué quieres registrar, revisas lo que ha preparado Crevio y lo apruebas. ## Entender tu situación La otra mitad es consultar la contabilidad. En lugar de abrir informes e intentar descifrarlos, pregunta. «¿Quién me debe dinero?» te muestra las facturas vencidas, con sus importes y días de retraso. «¿Cómo fue el mes pasado?» obtiene el detalle de pérdidas y ganancias y el flujo de caja, y te los explica en unas pocas frases. Un resumen de las facturas vencidas cada lunes suele ser una de las automatizaciones más útiles para coaches y negocios de servicios. ## Lo que debes saber antes de conectarlo Crevio funciona con QuickBooks Online. Puede crear recibos de venta, facturas, presupuestos, compras y facturas de proveedores, pero no concilia cuentas bancarias ni puede registrar un reembolso como abono, así que los reembolsos de tu tienda todavía requieren una anotación manual. Todos los cambios en tu contabilidad quedan pendientes de tu aprobación, salvo que decidas lo contrario. ## Configúralo en tres pasos 1. 01 ### Conecta QuickBooks Inicia sesión en QuickBooks desde Crevio. Solo tardarás unos segundos y puedes desconectarlo cuando quieras. 2. 02 ### Pide lo que necesitas Describe la tarea con tus propias palabras. Crevio determina qué pasos debe seguir y te muestra lo que ha hecho. 3. 03 ### Deja que funcione solo Convierte cualquier solicitud que hayas hecho una vez en una tarea que se repita según un horario o se ejecute cuando ocurra algo. ## Preguntas sobre QuickBooks y Crevio ### ¿Con qué versión de QuickBooks funciona Crevio? QuickBooks Online. QuickBooks Desktop no es compatible. ### ¿Crevio hará cambios en mi contabilidad sin preguntarme? No de forma predeterminada. La consulta de facturas e informes se realiza automáticamente, pero cualquier factura, recibo, gasto o modificación nuevos quedan pendientes de tu aprobación. Más adelante puedes permitir acciones concretas, como registrar recibos de venta de pedidos pagados. ### ¿Puede Crevio conciliar mi cuenta bancaria o categorizar las transacciones bancarias? No. Las conexiones bancarias y la conciliación se gestionan en QuickBooks. Crevio crea y consulta registros como facturas, recibos de venta y compras, y puede explicarte los informes. ### ¿Sustituye a mi asesor contable? No. Mantiene al día las operaciones del día a día y responde a tus preguntas sobre las cifras. La presentación de impuestos, los ajustes de cierre del ejercicio y el asesoramiento siguen correspondiendo a tu asesor contable. ### ¿Conectar QuickBooks tiene algún coste adicional? No. Conectar aplicaciones está incluido en todos los planes. El trabajo de la IA consume los créditos mensuales de tu plan y puedes empezar gratis sin tarjeta de crédito. ### ¿Puedo deshacer lo que Crevio haga en QuickBooks? Tú decides qué puede hacer Crevio por su cuenta y qué requiere tu aprobación, y puedes cambiarlo para cada acción en cualquier momento. Cada paso que da aparece en el chat, para que puedas ver exactamente qué ha ocurrido. ### ¿Cómo desconecto QuickBooks? Abre Integraciones en la configuración de Crevio y desconéctalo. Crevio dejará de tener acceso de inmediato. ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ## Pon QuickBooks a trabajar Empieza con este prompt o escribe el tuyo. Empieza gratis y sin tarjeta de crédito. [Explora más de 3.000 integraciones](/es/integrations) Canonical URL: https://crevio.co/es/integrations/quickbooks