![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig) Almacenamiento de archivos·Conexión en un clic # Comparte con tus clientes los archivos adecuados de Google Drive y retírales el acceso cuando lo necesites Crevio comprueba tus pedidos antes de modificar la configuración para compartir archivos de Drive. Tus clientes acceden a las plantillas y carpetas por las que han pagado, y quienes reciben un reembolso pierden el acceso. [Pruébalo con Google Drive](#get-started)[Todas las integraciones](/es/integrations) Aprueba las solicitudes de acceso pendientes a mi plantilla de presupuesto de Notion, pero solo para las personas que realmente la hayan comprado. CrevioListo en Google Drive ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig)Google Drive Paquete de bienvenida: Priya Nair Coaching de marca 1:1, 6 semanas Hola, Priya. Esta carpeta contiene todo lo necesario para nuestras sesiones. Añade tus notas al cuaderno de trabajo antes de cada llamada y las comentaré. Carpeta «Clientes / Priya Nair» creada a partir de tu plantilla Cuaderno de trabajo de marca copiado y completado con su nombre y fecha de inicio Compartir la carpeta con priya.nair@example.com como comentarista · a la espera de tu aprobación ## Tareas que Crevio hace por ti en Google Drive Pídeselo como se lo pedirías a un asistente. Crevio se encarga de buscar la información, redactar y hacer clic por ti. 1 ### Aprueba el acceso solo de compradores reales Tú dices Revisa las solicitudes de acceso a mi carpeta de ajustes preestablecidos de Lightroom. Aprueba a los compradores y rechaza al resto. Crevio compara cada solicitud con tus pedidos, aprueba las que tienen un pedido pagado y te muestra la lista de personas rechazadas para que puedas enviarles la página del producto. 2 ### Crea una carpeta de cliente con cada venta Tú dices Crea una carpeta a partir de mi plantilla de cliente para cada nuevo cliente de coaching de esta semana y compártela con esa persona. Cada cliente recibe su propia carpeta, con el cuaderno de trabajo copiado y su nombre completado, compartida con su dirección de correo electrónico como comentarista. 3 ### Retira el acceso después de un reembolso Tú dices Retira el acceso a la carpeta Recursos del curso a todas las personas a las que he reembolsado este mes. Crevio obtiene los reembolsos de este mes, busca los permisos de cada cliente en la carpeta y los elimina. Recibes una lista breve de las personas que han perdido el acceso. 4 ### Escribe informes directamente en Drive Tú dices Guarda un resumen de una página de las ventas del mes pasado en mi carpeta Informes como documento de Google. Crevio consulta tus ingresos y tus productos más vendidos, redacta el resumen y lo guarda como un documento nuevo en la carpeta que indiques. 5 ### Responde a los comentarios de los clientes en sus documentos Tú dices Responde a los comentarios abiertos que mis clientes de coaching han dejado esta semana en sus cuadernos de trabajo. Crevio encuentra los comentarios sin resolver en los cuadernos de trabajo de tus clientes, prepara una respuesta para cada uno con tus indicaciones y los resuelve cuando das tu aprobación. ## Funciona automáticamente Cualquier tarea puede convertirse en una tarea programada o activarse en cuanto ocurre algo. 1. Activador Un cliente compra un paquete de coaching Crea su carpeta de cliente a partir de tu plantilla, copia el cuaderno de trabajo con su nombre ya completado y compártelo con esa persona. 2. Activador Se emite un reembolso Retira el acceso de ese cliente a las carpetas de Drive asociadas al producto que ha devuelto. 3. Programación Todos los lunes a las 9:00 Comprueba si hay nuevas solicitudes de acceso a tus archivos de pago y aprueba las de los compradores. ## Mejor juntos Google Drive hace más cuando Crevio también puede acceder a tus otras herramientas. [![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_168hvn/logo/orig)Google Drive + Google SheetsLleva un registro de todos los archivos que has compartido, con quién y para qué pedido.](/es/integrations/google-sheets)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OQYhq7/logo/orig)Google Drive + GmailEnvía a los nuevos clientes un enlace a su carpeta de Drive con un breve mensaje de bienvenida.](/es/integrations/gmail)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m5ghAd/logo/orig)Google Drive + ZoomGuarda el resumen de cada sesión de coaching como documento en la carpeta del cliente.](/es/integrations/zoom)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OD5hrX/logo/orig)Google Drive + StripeComparte los materiales de pago solo cuando el pago se haya completado.](/es/integrations/stripe) ## Qué puede hacer Crevio en Google Drive Las consultas se ejecutan automáticamente. Cualquier acción que modifique datos en Google Drive requiere tu aprobación, a menos que le indiques a Crevio que no hace falta. ### Buscar y leer - Buscar archivos y carpetas por nombre - Descargar archivos y leer su contenido - Ver con quién se ha compartido un archivo - Enumerar unidades compartidas ### Crear y organizar - Crear carpetas y subir archivos - Crear documentos de Google a partir de texto o de una plantilla - Copiar, mover y cambiar el nombre de archivos - Mover archivos a la papelera o eliminarlos ### Compartir - Compartir archivos y carpetas con una persona, un grupo o mediante un enlace - Retirar el acceso de una persona - Aprobar o rechazar solicitudes de acceso ### Comentarios - Leer comentarios y respuestas - Responder a comentarios, resolverlos o eliminarlos ## El problema de vender mediante enlaces de Drive Muchos creadores entregan plantillas, cuadernos de trabajo y carpetas de recursos a través de Google Drive. Funciona… hasta que deja de hacerlo. Alguien reenvía el enlace, se acumulan solicitudes de acceso de personas que nunca han pagado y los clientes reembolsados conservan sus archivos para siempre porque nadie se acordó de retirarles el acceso. Crevio resuelve las partes que dependen de tu tienda. Sabe quién ha comprado cada producto, así que puede aprobar las solicitudes de acceso de los compradores y rechazar el resto. También sabe quién ha recibido un reembolso, por lo que puede retirar su acceso a la carpeta. Ya no tendrás que comprobar manualmente las direcciones de correo electrónico con tu lista de pedidos. ## Una carpeta de cliente por cada venta Si vendes servicios de coaching o servicios personalizados, Drive suele ser el lugar donde se comparte el trabajo. Crevio puede configurar una carpeta para cada nuevo cliente en cuanto paga: la copia de tu plantilla, completa el cuaderno de trabajo con su nombre y fecha de inicio y la comparte con su dirección de correo electrónico. Después, puedes pedirle que responda a los comentarios que tus clientes dejen en sus documentos o que guarde el resumen de una sesión en la carpeta correspondiente. La lectura y la búsqueda en Drive se realizan automáticamente. De forma predeterminada, cualquier acción que modifique tus archivos o la configuración para compartirlos requiere tu aprobación, algo especialmente importante al eliminar archivos o cambiar permisos. Cuando una rutina ya funcione correctamente, puedes relajar esta configuración para cada acción. ## Qué guardar en Drive y qué no Crevio no edita documentos existentes línea por línea y tampoco sustituye a Google Sheets cuando necesitas trabajar con filas y fórmulas. Para eso, conecta Sheets. Además, si vendes el mismo archivo a cientos de personas, una descarga digital de Crevio resulta más sencilla que compartir una carpeta con cada comprador. ## Configúralo en tres pasos 1. 01 ### Conecta Google Drive Inicia sesión en Google Drive desde Crevio. Solo tardarás unos segundos y puedes desconectarlo cuando quieras. 2. 02 ### Pide lo que necesitas Describe la tarea con tus propias palabras. Crevio determina qué pasos debe seguir y te muestra lo que ha hecho. 3. 03 ### Deja que funcione solo Convierte cualquier solicitud que hayas hecho una vez en una tarea que se repita según un horario o se ejecute cuando ocurra algo. ## Preguntas sobre Google Drive y Crevio ### ¿Puede Crevio ver todos los archivos de mi Drive? Crevio tiene el mismo acceso que la cuenta de Google que conectes, pero solo busca lo que necesita para llevar a cabo una tarea, como una carpeta concreta o archivos con un nombre determinado. No analiza todo tu Drive. ### ¿Puede editar el texto de un documento de Google existente? No línea por línea. Crevio puede crear documentos nuevos, completar una plantilla con datos como el nombre de un cliente, comentar un documento y sustituir un archivo por una versión nueva. Para trabajar dentro de hojas de cálculo, conecta también Google Sheets. ### ¿Es una buena forma de entregar un producto compartir un archivo de Drive? Funciona bien para plantillas y carpetas de clientes. Ten en cuenta que cualquier persona con la que compartas un archivo podrá verlo en su propio Drive. Para descargas que vendes a muchas personas, las descargas digitales propias de Crevio son más fáciles de gestionar. ### ¿Funciona con unidades compartidas? Sí. Crevio puede encontrar y gestionar archivos de las unidades compartidas a las que pertenezca tu cuenta, así como crear nuevas unidades compartidas en Google Workspace. ### ¿Conectar Google Drive tiene algún coste adicional? No. Conectar aplicaciones está incluido en todos los planes. El trabajo de la IA consume los créditos mensuales de tu plan y puedes empezar gratis sin tarjeta de crédito. ### ¿Puedo deshacer lo que Crevio haga en Google Drive? Tú decides qué puede hacer Crevio por su cuenta y qué requiere tu aprobación, y puedes cambiarlo para cada acción en cualquier momento. Cada paso que da aparece en el chat, para que puedas ver exactamente qué ha ocurrido. ### ¿Cómo desconecto Google Drive? Abre Integraciones en la configuración de Crevio y desconéctalo. Crevio dejará de tener acceso de inmediato. ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_1lxhk1/logo/orig) ## Pon Google Drive a trabajar Empieza con este prompt o escribe el tuyo. Empieza gratis y sin tarjeta de crédito. [Explora más de 3.000 integraciones](/es/integrations) Canonical URL: https://crevio.co/es/integrations/google-drive