![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) Buchhaltung·Mit einem Klick verbinden # Halten Sie QuickBooks mit jedem Verkauf, jeder Buchung und jeder Rechnung aktuell Crevio weiß bereits, was Sie verkauft haben und wer Zeit bei Ihnen gebucht hat. Mit der QuickBooks-Verbindung erfasst der Agent diese Verkäufe, stellt Ihren Kunden Rechnungen und zeigt Ihnen, welche Rechnungen überfällig sind. So hinkt Ihre Buchhaltung nicht mehr einen Monat hinter dem Geschäft zurück. [Mit QuickBooks ausprobieren](#get-started)[Alle Integrationen](/de/integrations) Erfasse die bezahlten Crevio-Bestellungen der letzten Woche als Verkaufsbelege in QuickBooks. CrevioIn QuickBooks erledigt ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig)QuickBooks QuickBooks-Rechnung 1087 Dana Whitfield · Whitfield Ceramics Strategiegespräch, 4. Sept.$180.00 Strategiegespräch, 11. Sept.$180.00 Strategiegespräch, 18. Sept.$180.00 Total$540.00 Aus 3 Crevio-Buchungen erstellt · wartet auf Ihre Freigabe zum Versand ## Aufgaben, die Crevio Ihnen in QuickBooks abnimmt Bitten Sie Crevio einfach wie einen Assistenten. Crevio übernimmt die Recherche, das Schreiben und die Klicks. 1 ### Erfassen Sie Ihre Verkäufe, ohne sie erneut einzugeben Ihre Eingabe Übertrage jede bezahlte Bestellung der letzten Woche als Verkaufsbeleg in QuickBooks. Crevio liest die Bestellungen der letzten Woche ein und erstellt pro Bestellung einen Verkaufsbeleg mit Kunde, Produkt und Betrag. Sie geben den Stapel frei und QuickBooks ist wieder aktuell. 2 ### Stellen Sie einem Kunden die gebuchten Sitzungen in Rechnung Ihre Eingabe Stelle Dana die drei Strategiegespräche in Rechnung, die sie im September mit mir hatte. Crevio findet Danas Buchungen, erstellt eine QuickBooks-Rechnung mit einer Position pro Sitzung und versendet sie, sobald Sie die Freigabe erteilen. 3 ### Fordern Sie ausstehende Zahlungen ein Ihre Eingabe Welche QuickBooks-Rechnungen sind überfällig? Verfasse für jeden Kunden eine höfliche Erinnerung. Eine Liste überfälliger Rechnungen mit Kunde, Betrag und Verzugstagen – plus eine für jeden Kunden entworfene Erinnerungs-E-Mail in Ihrem Crevio-Posteingang. 4 ### Verstehen Sie den Monat mit einer einzigen Antwort Ihre Eingabe Wie lief der September? Wofür wurde das Geld ausgegeben? Crevio ruft Ihre Gewinn-und-Verlustrechnung und Ihren Cashflow aus QuickBooks ab und erklärt den Monat in verständlicher Sprache – inklusive Ihrer größten Kosten. 5 ### Erfassen Sie Ausgaben direkt beim Bezahlen Ihre Eingabe Erfasse $89 für das Canva-Jahresabo als Softwareaufwand, bezahlt per Karte. Crevio erfasst den Kauf nach Ihrer Bestätigung in QuickBooks unter dem passenden Konto. 6 ### Senden Sie ein Angebot, bevor die Arbeit beginnt Ihre Eingabe Sende Northwind Yoga ein Angebot über $1,400 für einen zweitägigen Workshop. Crevio erstellt das Angebot in QuickBooks und sendet es dem Kunden per E-Mail aus QuickBooks. Später kann es direkt in eine Rechnung umgewandelt werden. ## Läuft automatisch Jede Aufgabe kann zu einem Vorgang werden, der nach Zeitplan oder bei einem bestimmten Ereignis ausgeführt wird. 1. Auslöser Ein Kunde bezahlt eine Bestellung Erstelle den passenden Verkaufsbeleg in QuickBooks und halte ihn zur Freigabe zurück – oder erfasse ihn sofort, wenn Sie dies erlauben. 2. Zeitplan Jeden Montag um 9:00 Uhr Liste überfällige QuickBooks-Rechnungen mit der jeweiligen Verspätung und einem passenden Erinnerungsvorschlag auf. 3. Zeitplan Am 1. jedes Monats um 8:00 Uhr Sende Ihnen eine kurze Zusammenfassung der Gewinn-und-Verlustrechnung und des Cashflows des letzten Monats und markiere Auffälligkeiten. ## Gemeinsam noch besser QuickBooks kann mehr, wenn Crevio auch auf Ihre anderen Tools zugreifen kann. [![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OD5hrX/logo/orig)QuickBooks + StripeVergleichen Sie Ihren Stripe-Umsatz des Monats mit den in QuickBooks erfassten Verkäufen, bevor Sie den Monat abschließen.](/de/integrations/stripe)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OQYhq7/logo/orig)QuickBooks + GmailSenden Sie Erinnerungen an überfällige Zahlungen aus Ihrem eigenen Posteingang – mit den Details der QuickBooks-Rechnung.](/de/integrations/gmail)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_168hvn/logo/orig)QuickBooks + Google SheetsFühren Sie eine einfache Ausgabenliste in einer Tabelle und lassen Sie Crevio jede neue Zeile in QuickBooks erfassen.](/de/integrations/google-sheets)[![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_OkrhR1/logo/orig)QuickBooks + SlackErhalten Sie montags eine Slack-Nachricht mit den Namen der Schuldner und den offenen Beträgen.](/de/integrations/slack) ## Das kann Crevio in QuickBooks Das Auslesen läuft automatisch. Alles, was Daten in QuickBooks verändert, erfordert zuerst Ihre Freigabe – außer Sie teilen Crevio mit, dass diese nicht nötig ist. ### Rechnungen und Angebote - Rechnungen erstellen, aktualisieren, versenden und stornieren - Offene und überfällige Rechnungen auflisten - Angebote erstellen und versenden ### Verkäufe und Kunden - Verkaufsbelege erstellen und Zahlungen erfassen - Kunden erstellen, suchen und aktualisieren - Produkte und Dienstleistungen suchen und bearbeiten ### Ausgaben - Einkäufe und Verbindlichkeiten erfassen - Bestellungen erstellen - Lieferanten und frühere Einkäufe suchen ### Berichte - Gewinn-und-Verlustrechnung im Detail - Cashflow und Bilanz - Altersstruktur der Verbindlichkeiten ## Ihr Shop weiß, was passiert ist. Ihre Bücher sollten es auch wissen. Für die meisten kleinen Online-Unternehmen ist die Buchhaltung die Aufgabe, die gerne liegen bleibt. Verkäufe finden an einem Ort statt, Coaching-Sitzungen werden an einem anderen gebucht und QuickBooks wird erst hektisch am Monats- oder Quartalsende aktualisiert. Crevio sitzt genau dazwischen. Ihre Bestellungen, Kunden und Buchungen sind bereits vorhanden. Mit der QuickBooks-Verbindung kann Crevio eine Verkaufswoche in Verkaufsbelege umwandeln, aus drei gebuchten Sitzungen eine Rechnung erstellen und das Softwareabo erfassen, das Sie gerade bezahlt haben. Sie sagen, was erfasst werden soll, prüfen die Vorbereitung von Crevio und geben sie frei. ## Wissen, wo Sie stehen Die andere Hälfte besteht darin, die Bücher wieder auszulesen. Statt Berichte zu öffnen und zu entschlüsseln, fragen Sie einfach. „Wer schuldet mir noch Geld?“ liefert überfällige Rechnungen mit Beträgen und Verzugstagen. „Wie lief der letzte Monat?“ ruft Ihre Gewinn-und-Verlustrechnung und Ihren Cashflow ab und erklärt beides in wenigen Sätzen. Eine montägliche Zusammenfassung überfälliger Rechnungen ist oft die nützlichste einzelne Automatisierung für Coaches und Dienstleistungsunternehmen. ## Was Sie vor der Verbindung wissen sollten Crevio funktioniert mit QuickBooks Online. Sie können Verkaufsbelege, Rechnungen, Angebote, Einkäufe und Verbindlichkeiten erstellen. Bankkonten werden jedoch nicht abgestimmt, und Rückerstattungen lassen sich nicht als Gutschrift erfassen. Rückerstattungen aus Ihrem Shop müssen daher weiterhin manuell gebucht werden. Jede Änderung an Ihren Büchern wartet auf Ihre Freigabe, sofern Sie nichts anderes festlegen. ## In drei Schritten eingerichtet 1. 01 ### QuickBooks verbinden Melden Sie sich direkt aus Crevio bei QuickBooks an. Das dauert nur wenige Sekunden, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen. 2. 02 ### Beschreiben Sie, was Sie brauchen Beschreiben Sie die Aufgabe in Ihren eigenen Worten. Crevio ermittelt die nötigen Schritte und zeigt Ihnen, was erledigt wurde. 3. 03 ### Lassen Sie es laufen Machen Sie aus einer einmalig gestellten Anfrage eine Aufgabe, die sich nach Zeitplan wiederholt oder bei einem bestimmten Ereignis ausgeführt wird. ## Fragen zu QuickBooks und Crevio ### Mit welcher QuickBooks-Version funktioniert Crevio? QuickBooks Online. QuickBooks Desktop wird nicht unterstützt. ### Bucht Crevio ohne Nachfrage in meine Bücher? Standardmäßig nicht. Das Lesen von Rechnungen und Berichten erfolgt automatisch, aber jede neue Rechnung, jeder Verkaufsbeleg, jede Ausgabe und jede Änderung wartet auf Ihre Freigabe. Später können Sie bestimmte Aktionen erlauben, etwa das Erfassen von Verkaufsbelegen für bezahlte Bestellungen. ### Kann Crevio mein Bankkonto abstimmen oder Banktransaktionen kategorisieren? Nein. Bankfeeds und der Kontoabgleich bleiben in QuickBooks. Crevio erstellt und liest Datensätze wie Rechnungen, Verkaufsbelege und Einkäufe und kann Ihre Berichte erklären. ### Ersetzt Crevio meine Steuerberatung? Nein. Crevio hält die laufenden Buchungen aktuell und beantwortet Fragen zu Ihren Zahlen. Steuererklärungen, Jahresabschlussbuchungen und Beratung bleiben Aufgaben Ihrer Steuerberatung. ### Kostet es extra, QuickBooks zu verbinden? Nein. App-Verbindungen sind in jedem Tarif enthalten. Die Arbeit der KI wird mit den monatlichen Credits Ihres Tarifs verrechnet. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten. ### Kann ich rückgängig machen, was Crevio in QuickBooks tut? Sie entscheiden, was Crevio selbstständig erledigen darf und wofür Ihre Freigabe erforderlich ist. Diese Einstellung können Sie jederzeit für einzelne Aktionen ändern. Jeder Schritt wird im Chat aufgeführt, sodass Sie genau sehen, was passiert ist. ### Wie trenne ich die Verbindung zu QuickBooks? Öffnen Sie in den Einstellungen von Crevio den Bereich „Integrationen“ und trennen Sie die Verbindung. Crevio verliert den Zugriff sofort. ![](https://assets.pipedream.net/s.v0/app_m02hWG/logo/orig) ## Bringen Sie QuickBooks ins Rollen Starten Sie mit diesem Prompt oder schreiben Sie Ihren eigenen. Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich. [Alle über 3.000 Integrationen entdecken](/de/integrations) Canonical URL: https://crevio.co/de/integrations/quickbooks