# So teilen Sie ein KI-Agent-Dashboard mit Ihrem Team, Kunden oder Investoren

> Teilen Sie ein KI-Agent-Dashboard, ohne Daten preiszugeben oder Zahlen zu erfinden. Live vs. Snapshot, Zugriffslinks, Aktualisierungen und passende Tools.

Last updated: 2026-09-29T10:00:00

Canonical URL: https://crevio.co/de/blog/share-ai-agent-dashboard

*Zuletzt aktualisiert: September 2026. Die Freigabeoptionen aller Tools wurden am 29. September 2026 auf den jeweiligen Hilfeseiten geprüft.*

**Ein KI-Agent kann Ihnen in zwei Minuten ein ansprechend aussehendes Dashboard erstellen. Die eigentliche Herausforderung ist der Link, den Sie anschließend verschicken.** Wer kann ihn öffnen, sind die Zahlen nächsten Montag noch aktuell und stammen sie wirklich aus einer Quelle statt aus der Fantasie des Modells? Davon hängt ab, ob ein geteiltes Dashboard Vertrauen schafft oder es unbemerkt untergräbt.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie ein KI-Agent-Dashboard sicher teilen. Er richtet sich an Geschäftsinhaber, die von einem Agenten ein KPI-Dashboard oder einen Wochenbericht für ihr Team, einen Kunden oder einen Investor erstellen lassen möchten, sowie an alle, die anderen zeigen wollen, was ihre Agenten erledigt haben. Nach den wichtigsten Regeln vergleicht der Leitfaden die gängigen Möglichkeiten: Googles Data Studio (früher Looker Studio), Google Sheets, Notion, Claude und ChatGPT sowie individuell erstellte Seiten.

- **Setzen Sie fünf bis acht Zahlen darauf, nicht vierzig.** Jede mit Quelle, Zeitraum und Zeitpunkt der letzten Aktualisierung
- **Entscheiden Sie sich bewusst für Snapshot oder Live.** Ein Snapshot lässt sich sicherer teilen; für Live-Daten benötigen Sie Zugangsdaten und Zugriffskontrollen, die Sie verantworten können
- **Passen Sie den Link an die Zielgruppe an.** Anmeldung für Ihr Team, namentlicher Zugriff für Investoren, höchstens ein nicht erratbarer Link für Kunden und ein öffentlicher Link nur für Zahlen, die Sie ohnehin veröffentlichen würden
- **Lassen Sie den Agenten Daten abrufen, nicht erinnern.** Jede Zahl sollte aus einer an diesem Tag ausgeführten Abfrage stammen; die Berechnung erfolgt im Code
- **Aktualisieren Sie nach einem festen Zeitplan unter derselben URL** und schicken Sie eine kurze Notiz zu den Änderungen statt jede Woche einen neuen Link

### Kurzvergleich

| | Live oder Snapshot | Wer kann den Link öffnen? | Linkablauf | Geplante Aktualisierung |
|---|---|---|---|---|
| **Data Studio (Looker Studio)** | Live, standardmäßig 12 Stunden im Cache | Google-Freigabe oder jeder mit dem Link | Für Berichte nicht dokumentiert | Ja, PDF per E-Mail |
| **Google Sheets** | Live, wenn Formeln oder Konnektoren Daten abrufen | Bestimmte Personen oder jeder mit dem Link | Kostenpflichtige Google-Workspace-Tarife | Apps Script oder Add-ons |
| **Notion** | Was Sie oder eine Integration hineinschreiben | Workspace, Gäste oder öffentlicher Weblink | Ja, bei öffentlichen Links | Über Integrationen |
| **Claude-Artifacts** | Snapshot oder live über die Konnektoren des jeweiligen Betrachters | Inhaber eines Claude-Kontos; Linkfreigabe in kostenpflichtigen Tarifen | Nicht dokumentiert; nicht angenommene Einladungen verfallen nach 30 Tagen | Nicht integriert |
| **Geteilte ChatGPT-Links** | Snapshot des Chats (private Konten) | Jeder mit dem Link | Nicht dokumentiert | Geplante Aufgaben gibt es; Links aktualisieren sich nicht selbst |
| **Individuelle, von Ihrem Agenten gehostete Seite** | Ihre Entscheidung | Ihre Entscheidung | Ihre Entscheidung | Zeitplan Ihres Agenten |

## Zwei Dinge, die mit „KI-Agent-Dashboard“ gemeint sein können

Der Begriff umfasst zwei unterschiedliche Aufgaben – und die meisten brauchen beides.

Das erste ist ein **Business-Dashboard, das der Agent erstellt**: Umsatz, Bestellungen, Leads und Traffic, aus Ihren Tools abgerufen und auf einer Seite aufbereitet, die andere öffnen können. Der Agent ist Analyst und Designer. Das Dashboard ist das Ergebnis.

Das zweite ist **Transparenz über den Agenten selbst**: Was hat er diese Woche erledigt, welche Aufgaben liefen, was hat er entworfen, was ist fehlgeschlagen? Agenturen teilen dies mit Kunden als Arbeitsnachweis. Gründer teilen es mit einem Mitgründer, damit niemand rätseln muss, was die KI tatsächlich tut. Einige Agent-Produkte bieten genau dafür ein schreibgeschütztes „öffentliches Dashboard“ an.

Sie brauchen nur selten zwei getrennte Seiten. Die besten geteilten Dashboards stellen die Zahlen an den Anfang und darunter einen kurzen Abschnitt „Was der Agent erledigt hat“: abgeschlossene Aufgaben, [auf Freigabe wartende Entwürfe](/de/blog/human-in-the-loop-ai-agents) und alles, was fehlgeschlagen ist. Die Zahlen beantworten die Frage „Wie läuft das Geschäft?“, das Aktivitätsprotokoll die Frage „Und was wird dagegen unternommen?“

## Was auf ein geteiltes KI-Agent-Dashboard gehört

Ein geteiltes Dashboard ist nicht Ihre Analytics-Seite. Ihre Analytics-Seite beantwortet jede Frage, die Ihnen einfallen könnte. Ein geteiltes Dashboard beantwortet die drei oder vier Fragen, die dieser Leser immer stellt. Bitten Sie den Agenten, für den Leser zu bauen – nicht für Vollständigkeit.

Eine sinnvolle Standardausstattung für ein kleines Onlinegeschäft:

| Bereich | Inhalt | Warum er dazugehört |
|---|---|---|
| Kennzahlen | Umsatz, Bestellungen, neue Leads und Besucher für den Zeitraum | Die vier Zahlen, nach denen zuerst alle fragen |
| Veränderung zum Vorzeitraum | Jede Kennzahl im Vergleich zum vorherigen gleich langen Zeitraum | Eine Zahl ohne Vergleich ist nur eine Kuriosität |
| Ein Trenddiagramm | Umsatz oder Besucher pro Tag über 30 bis 90 Tage | Zeigt, ob eine schlechte Woche ein Ausreißer oder ein Abwärtstrend ist |
| Top-Quellen | Woher Besucher und Käufer kommen | Zeigt dem Leser, was funktioniert |
| Agentenaktivität | Ausgeführte Aufgaben, wartende Entwürfe, Fehler | Arbeitsnachweis und Frühwarnsystem |
| Fußzeile | Datenquellen, Zeitraum, Zeitstempel „Stand“ | Jeder kann eine Zahl selbst überprüfen |

Lassen Sie weg, worauf der Leser nicht reagieren kann. Ein Investor braucht nicht Ihre zehn besten Landingpages. Ein Kunde muss weder andere Kunden noch Ihre Marge bei seinem Auftrag oder die Kosten Ihrer Tools sehen. Und niemand außerhalb des Unternehmens sollte Kundennamen oder Bestelllisten sehen – KI-Agenten nehmen diese Informationen bereitwillig auf, wenn sie vor ihnen liegen und niemand ihnen das Gegenteil sagt.

## Live-Daten oder ein Snapshot?

Ein **Snapshot** ist eine Seite, auf der die Zahlen zum Zeitpunkt der Erstellung festgeschrieben werden. Der Agent fragt Ihre Quellen ab, berechnet die Kennzahlen und veröffentlicht eine fertige Seite. Nichts auf der Seite kann auf Ihre Systeme zugreifen. Dadurch gibt es keine Zugangsdaten, die preisgegeben werden könnten, und nichts, woran ein Besucher herumprobieren kann. Der Nachteil ist die Aktualität: Die Seite ist genau so alt wie ihre letzte Neuerstellung.

Ein **Live-Dashboard** ruft bei jedem Öffnen Daten ab. Es ist immer aktuell, was an einem Launch-Tag wichtig sein kann. Dafür enthält die Seite nun eine Verbindung zu Ihren Daten: Jeder, der sie öffnen kann, sieht alles, was diese Verbindung zurückgibt.

| | Snapshot | Live |
|---|---|---|
| Aktualität | Stand der letzten Neuerstellung | Stand beim Laden der Seite (oder des Tool-Caches) |
| Risiko bei Weitergabe des Links | Die Zahlen auf der Seite | Alles, was die Datenverbindung preisgibt |
| Zugangsdaten müssen irgendwo gespeichert werden | Nein | Ja |
| Geeignet für | Kunden, Investoren, Wochenbesprechungen | Eigenes Team, Launch-Tage, operative Arbeit |
| Typischer Fehler | Niemand hat die Seite neu erstellt, sie ist veraltet | Ein Konnektor ist ausgefallen, daher werden ein Fehler oder null angezeigt |

„Live“ ist außerdem weniger live, als es klingt. Die [standardmäßige Datenaktualität von Data Studio beträgt 12 Stunden](https://support.google.com/looker-studio/answer/7020039) für die meisten Google-Konnektoren; Partner-Konnektoren können diesen Wert nicht unterschreiten. Ein wöchentlicher Snapshot mit dem Hinweis „Stand: Montag, 08:00 Uhr“ ist oft ehrlicher als ein „Live“-Dashboard, das die Daten vom Vortag aus dem Cache zeigt und kein Datum nennt.

Für die meisten kleinen Unternehmen ist ein Snapshot, der nach einem festen Zeitplan für Personen außerhalb des Unternehmens neu erstellt wird, die richtige Wahl. Für interne Nutzer eignen sich Live-Ansichten.

## Zugriffskontrolle: öffentliche Links, Anmeldung und Ablauf

Es gibt vier Möglichkeiten, zu kontrollieren, wer ein geteiltes Dashboard öffnet – von locker bis strikt:

1. **Öffentlicher, indexierbarer Link.** Jeder kann ihn öffnen und Suchmaschinen können ihn finden. Nur für Zahlen, die Sie ohnehin veröffentlichen würden
2. **Nicht gelisteter Link.** Jeder mit der URL kann ihn öffnen, er wird aber nicht beworben. Das ist Sicherheit durch Geheimhaltung: Links werden weitergeleitet, in Slack eingefügt und im Browserverlauf gespeichert
3. **Anmeldung erforderlich.** Der Betrachter muss sich als eingeladene Person anmelden. Für die Person, an die der Link weitergeleitet wurde, bringt die Weitergabe nichts
4. **Anmeldung plus namentlich festgelegte Personen.** Nur bestimmte Konten, die Sie einzeln widerrufen können

Der Ablauf ist die unterschätzte fünfte Kontrolle. [In Notion können Sie festlegen, dass ein öffentlicher Link abläuft](https://www.notion.com/help/sharing-and-permissions), und kostenpflichtige Google-Workspace-Tarife ermöglichen es, [ein Ablaufdatum für den Zugriff einer Person](https://support.google.com/drive/answer/2494893) auf ein Sheet zu setzen. Wenn ein Investor-Update nach 30 Tagen nicht mehr geöffnet werden kann, ist das eine Funktion – kein Ärgernis.

![Vier Zielgruppen für ein geteiltes Dashboard: Ihr Team erhält einen Anmeldelink mit Live- oder Wochendaten, ein Kunde seinen eigenen Anmeldelink oder einen nicht erratbaren Link mit einem wöchentlichen Snapshot, Investoren erhalten Zugriff für namentlich festgelegte Personen auf einen datierten Monatssnapshot und die Öffentlichkeit einen indexierbaren Link mit ausschließlich belastbaren Zahlen](https://crevio.co/vite/assets/who-sees-it-decides-access-fukbeokp.svg)

Zwei Details sorgen häufig für Überraschungen. Erstens: **Anmeldelinks erzeugen keine Linkvorschau.** Wenn Sie einen geschützten Link in Slack oder eine E-Mail einfügen, bleibt die Vorschau leer, weil der Vorschau-Bot sich nicht anmelden kann. Senden Sie neben dem Link einen Screenshot des Dashboards – sonst wird der Link ignoriert. Zweitens: **Ein Kunde oder Investor muss in dem System existieren, das die Anmeldung übernimmt.** Eine geschützte Seite mit einer externen Person zu teilen bedeutet meist, sie als Gast oder Mitglied in Ihren Workspace einzuladen. Dadurch kann sie möglicherweise mehr als eine Seite sehen. Prüfen Sie vor der Einladung, was ein Gast sonst noch sehen kann.

## So bleiben die Zahlen korrekt

Hier gehen KI-Dashboards schief – und das ist selten dramatisch. Der Agent lügt nicht absichtlich. Er füllt eine Lücke. Wenn eine Verbindung fehlschlägt, der Zeitraum unklar ist oder die Zahl der letzten Woche noch im Gespräch steht, erzeugt ein Sprachmodell eine plausible Zahl statt einer leeren Zelle. Plausibel und falsch ist die denkbar schlechteste Dashboard-Zahl, weil sie niemand überprüft.

![Fünfstufiger Aktualisierungsprozess: Quelle abrufen, im Code berechnen, jede Zahl mit Quelle und Zeitpunkt versehen, unter derselben URL erneut veröffentlichen und die Änderungen mitteilen; Wiederholung jeden Montag um 08:00 Uhr](https://crevio.co/vite/assets/honest-dashboard-refresh-loop-okd8ibbj.svg)

Regeln, die dies verhindern und direkt in die Anweisungen des Agenten gehören:

- **Rufen Sie jede Zahl frisch ab.** „Rufe den Umsatz der letzten Woche aus dem Shop ab“ ist besser als „Aktualisiere die Umsatzkennzahl“. Ein Agent, der zum Aktualisieren aufgefordert wird, bearbeitet manchmal einfach die alte Zahl
- **Führen Sie Berechnungen im Code aus.** Prozentuale Veränderungen, Summen und Durchschnittswerte sollten aus einem Skript stammen, das der Agent ausführt – nicht aus dem Modell, das zwei Zahlen liest und eine dritte schreibt
- **Versehen Sie jede Zahl mit einem Zeitstempel.** Quelle, Zeitraum und ein Zeitpunkt „Stand“ neben jeder Zahl oder in der Fußzeile machen Fehler auffindbar
- **Leer ist besser als geraten.** Weisen Sie den Agenten an, eine fehlende Zahl mit „nicht verfügbar“ und einer Begründung anzuzeigen, niemals als Schätzung
- **Prüfen Sie einmal gegen die Quelle.** Öffnen Sie beim ersten Mal den echten Umsatzbericht neben der Agentenseite und vergleichen Sie. Stimmen drei Zahlen überein, funktioniert die Pipeline. Weicht eine ab, korrigieren Sie die Definition, bevor sie jemand anderes sieht
- **Definieren Sie Begriffe auf der Seite.** Enthält „Umsatz“ Rückerstattungen? Steuern? Bedeutet „Lead“ das Ausfüllen eines Formulars oder die Anmeldung per E-Mail? Schreiben Sie es in die Fußzeile

Zahlen weichen zwischen Tools aus ganz banalen Gründen voneinander ab: Zeitzonen, Umgang mit Rückerstattungen, Testbestellungen. Wenn im Dashboard 15.480 $ stehen und der Zahlungsanbieter für dieselbe Woche 15.120 $, wird der Leser keiner der beiden Zahlen vertrauen. Die Definitionszeile ermöglicht es Ihnen, die Abweichung in einem Satz zu erklären.

## Geplante Aktualisierungen, die tatsächlich gelesen werden

Ein Snapshot ist nur so gut wie seine Aktualisierung. Richten Sie ihn einmalig als [wiederkehrende KI-Agent-Aufgabe](/de/blog/schedule-recurring-ai-agent-tasks) ein – nicht als Erinnerung an sich selbst.

- **Wählen Sie den Rhythmus des Lesers.** Wöchentlich für Teams und Kunden, monatlich für Investoren. Tägliche Aktualisierungen einer Seite, die niemand täglich öffnet, verbrauchen nur KI-Credits
- **Veröffentlichen Sie unter derselben URL.** Menschen speichern den ersten Link, den Sie schicken. Ein neuer Link jede Woche bringt sie dazu, auf Ihre Nachricht zu warten, statt selbst nachzusehen
- **Archivieren Sie, wenn die Historie wichtig ist.** Investoren möchten diesen Monat mit dem letzten vergleichen. Bewahren Sie daher datierte Kopien („september-2026“) neben der laufenden Seite auf
- **Schicken Sie die Änderung, nicht die Seite.** Die Nachricht zum Link sollte sagen, was sich verändert hat: „Umsatz um 12 % gestiegen, zwei Entwürfe warten auf Ihre Freigabe, die Anzeigen-Synchronisierung ist am Donnerstag fehlgeschlagen.“ Drei Zeilen werden gelesen; „Hier ist das Dashboard“ wird übersprungen
- **Bleiben Sie still, wenn sich nichts geändert hat.** Ein Agent, der bei einer unveränderten Woche nichts mitteilen soll, hält die Updates lesenswert

## Tools zum Teilen eines KI-Agent-Dashboards

Jede der folgenden Optionen kann ein Dashboard aufnehmen, bei dessen Erstellung eine KI geholfen hat. Sie unterscheiden sich darin, wo die Daten liegen, wer das Ergebnis öffnen kann und was passiert, wenn sich die Zahlen ändern.

### Data Studio (früher Looker Studio)

![Produktseite von Google Cloud für Data Studio, früher Looker Studio, mit Verbindungen zu mehr als 1.400 Datenquellen, interaktiven Berichten und Freigaben für Einzelpersonen und Gruppen](https://crevio.co/vite/assets/data-studio-homepage-hk8kghx6.png)

Google [benannte Looker Studio im April 2026 wieder in Data Studio um](https://cloud.google.com/blog/products/data-analytics/looker-studio-is-data-studio); bestehende Berichte und Links funktionierten weiterhin. Es ist nach wie vor die beste kostenlose Option für ein klassisches Live-Dashboard: Es verbindet sich mit Google Analytics, Google Ads, Sheets, BigQuery und vielen weiteren Quellen. Einen Bericht teilen Sie wie ein Google Doc mit bestimmten Personen oder jedem, der den Link besitzt. Außerdem können Sie [nach einem Zeitplan ein PDF des Berichts per E-Mail versenden](https://support.google.com/looker-studio/answer/9263641) – praktisch für Investoren und Kunden, die Links nie öffnen.

Der Haken für KI-Agenten: Data Studio ist darauf ausgelegt, dass Menschen Diagramme per Klick zusammenstellen. Ein Agent kann die Daten in ein von Data Studio gelesenes Sheet schreiben, aber der Bericht selbst wird nach wie vor größtenteils manuell erstellt und bearbeitet. Außerdem bedeutet der standardmäßige 12-Stunden-Cache, dass „live“ mit einem Datum versehen werden sollte.

### Google Sheets

![Produktseite von Google Sheets mit Gemini in Sheets, das Diagramme und Zusammenfassungen in einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle erstellt](https://crevio.co/vite/assets/google-sheets-homepage-j5uwm229.png)

Sheets ist in kleinen Unternehmen das häufigste „Dashboard“ – und das aus gutem Grund: Die meisten KI-Agenten können über eine Integration in ein Sheet schreiben, jeder weiß, wie man es öffnet, und die Freigabe ist vertraut. Am einfachsten kann ein Agent so die Zahlen dieser Woche an eine laufende Tabelle anhängen, aus der eine Person oder ein Data-Studio-Bericht Diagramme erstellt.

Die Schwächen liegen bei Darstellung und Kontrolle. Ein Sheet, das mit „Jeder mit dem Link“ geteilt wird, legt jedes Tabellenblatt offen – auch das Rohdatenblatt, das Sie vergessen haben. Bewahren Sie das geteilte Dashboard in einer eigenen Datei auf, die nur zusammengefasste Zahlen aus dem Arbeits-Sheet abruft, und nutzen Sie den Ablauf des Workspace-Zugriffs für externe Leser.

### Notion

![Notion-Sites-Seite mit der Überschrift „Publish anything, fast“, die beschreibt, wie man eine Seite erstellt, personalisiert und im Web veröffentlicht](https://crevio.co/vite/assets/notion-sites-hxpz4wrg.png)

Notion eignet sich für das Format „Bericht mit Kontext“: einige Zahlen, ein Diagramm aus einer Datenbank und eine schriftliche Zusammenfassung dessen, was passiert ist und was der Agent als Nächstes tut. Sie können mit Ihrem Workspace teilen, externe Gäste einladen (die [ein eigenes Notion-Konto benötigen](https://www.notion.com/help/sharing-and-permissions)) oder [die Seite im Web veröffentlichen](https://www.notion.com/help/public-pages-and-web-publishing), optional mit Ablauf des Links.

Der Kompromiss: Notion enthält alles, was hineingeschrieben wird. Von sich aus fragt es weder Ihren Shop noch Ihr Werbekonto ab. Zahlen gelangen also über eine Integration oder einen Agenten hinein – und eine Notion-Seite ist ein Snapshot, solange nichts sie fortlaufend aktualisiert.

### Claude und ChatGPT

![Artikel im Claude Help Center zum Teilen von Artifacts mit einer Tabelle der Freigabeoptionen je Tarif: Teilen mit jedem, der den Link besitzt, in Pro, Max, Team und Enterprise; Teilen innerhalb einer Organisation in Team und Enterprise sowie Einladung bestimmter Personen per E-Mail in der Betaphase](https://crevio.co/vite/assets/claude-artifact-sharing-h9oyt6hj.png)

Beide Assistenten verwandeln eingefügte oder verbundene Daten in einem einzigen Gespräch in ein ansprechend gestaltetes Dashboard – der schnellste Weg zu einer ersten Version.

Claude erstellt Dashboards als Artifacts, die [zunächst privat sind](https://support.claude.com/en/articles/9547008-publish-and-share-artifacts). Mit Pro und Max können Sie sie per Link teilen oder Personen per E-Mail einladen (Betaphase). In Team und Enterprise bleiben Artifacts innerhalb der Organisation, sofern der Eigentümer keine externe Freigabe erlaubt. Betrachter benötigen ein Claude-Konto, außer bei älteren, aus einem Chat veröffentlichten Artifacts. Für korrekte Zahlen ist ein Detail wichtig: Ein Artifact, das verbundene Apps abruft, verwendet die Verbindungen des Betrachters, nicht Ihre. Ein Kunde, der es öffnet, sieht daher möglicherweise einen Fehler, obwohl Ihre Daten verfügbar wären. Für externe Leser ist ein Claude-Dashboard praktisch ein Snapshot.

![Artikel im OpenAI Help Center mit dem Titel „Sharing conversations and scheduled tasks in ChatGPT“, der erklärt, dass geteilte Links den Zugriff auf ein Gespräch oder eine geeignete geplante Aufgabe ermöglichen](https://crevio.co/vite/assets/chatgpt-shared-links-h25ydd94.png)

ChatGPT teilt Gespräche statt eigenständiger Seiten. Bei privaten Konten ist [ein geteilter Link ein Snapshot](https://help.openai.com/en/articles/7925741-chatgpt-shared-links-faq) des Chats zum Zeitpunkt der Freigabe und muss von Hand aktualisiert werden. Workspace-Links können spätere Nachrichten enthalten. Das funktioniert für „Hier ist die Analyse“, weniger für ein Dashboard, das jemand als Lesezeichen speichert. ChatGPT kann außerdem geplante Aufgaben teilen – das kommt eher „Sehen Sie zu, wie dieser Bericht ausgeführt wird“ nahe als einem Dashboard.

### Individuelle, von Ihrem Agenten gehostete Seiten

Die letzte Option besteht darin, den Agenten das Dashboard als Webseite schreiben und es an einem Ort mit echter Zugriffskontrolle hosten zu lassen. Das ist die flexibelste Variante: Das Layout passt zum Leser, der Agent erstellt die Seite nach einem Zeitplan neu und der Zugriff wird pro Seite festgelegt. Die Arbeit verlagert sich vom Zusammenklicken von Diagrammen zum Schreiben guter Anweisungen. Das gilt auch für das Risiko: Niemand prüft die Zahlen einer individuellen Seite, wenn die Anweisungen dies nicht vorsehen.

## So erstellt und teilt Crevio Dashboards

![Vorschau der Crevio-Analytics-Seite mit Beispieldaten: Besucher, Leads, Bestellungen und Umsatz der letzten 30 Tage, tägliches Trenddiagramm sowie Besucher nach Gerät, Quelle und Seite](https://crevio.co/vite/assets/crevio-analytics-sample-data-capsk0bf.png)

[Crevio](https://crevio.co/) ist ein [KI-Business-Builder](/de/blog/ai-business-builder): Sein Agent verwaltet bereits Ihren Shop, Produkte, Kunden und Ihre Website sowie die von Ihnen verbundenen Apps. Damit gehört Crevio zur Kategorie „individuelle, von Ihrem Agenten gehostete Seiten“, wobei die Datenquelle integriert ist. Der obige Screenshot zeigt Crevios eigene Analytics-Seite im Vorschaumodus mit Beispieldaten statt einem echten Unternehmen.

Was heute möglich ist:

- **Echte Zahlen lesen.** Der Agent ruft eine Geschäftsübersicht ab (Umsatz, Bestellungen, Leads, neue Kunden und Website-Traffic, jeweils im Vergleich zum Vorzeitraum), Traffic pro Website, E-Mail-Kennzahlen und Werbeberichte sowie Daten aus verbundenen Apps
- **Ein Dashboard als gehostete Seite veröffentlichen.** Der Agent erstellt eine eigenständige Seite und veröffentlicht sie unter einem stabilen Link. Wird dieselbe Seite erneut veröffentlicht, ersetzt sie die vorherige unter derselben URL; Lesezeichen funktionieren also weiter
- **Steuern, wer sie öffnet.** Standardmäßig sind Seiten für Mitglieder Ihres Crevio-Kontos bestimmt, die sich anmelden müssen. Sie können eine Seite auf bestimmte Personen in Ihrem Team beschränken (bis zu 50); Kontoadministratoren behalten immer Zugriff. Der Agent veröffentlicht eine Seite nur dann öffentlich, wenn Sie ihn um einen öffentlichen Link bitten. Eine angemeldete Person ohne Zugriff sieht eine „Nicht gefunden“-Seite, die nicht bestätigt, dass die Seite existiert
- **Bei Bedarf eine Live-Version erstellen.** Veröffentlichte Seiten sind standardmäßig Snapshots. Für ein Dashboard, das bei jedem Laden Daten abruft, erstellt der Agent stattdessen eine kleine Website. Für Websites gelten eigene Zugriffseinstellungen: öffentlich, Kunden, Kontomitglieder, nur Administratoren oder nur Sie
- **Nach einem Zeitplan aktualisieren.** Eine geplante Aufgabe kann die Seite wöchentlich neu erstellen und den Link standardmäßig mit einer Zusammenfassung per In-App-Benachrichtigung und E-Mail verschicken – oder nach der Verbindung über Slack, Telegram oder Discord

![Crevio-Formular zum Erstellen einer neuen Aufgabe für eine KPI-Seite am Montag: Anweisungen zum Abrufen von Umsatz, Bestellungen, Leads und Besuchern der letzten Woche aus der Geschäftsübersicht, zum erneuten Erstellen der Seite „weekly-kpis“ für Kontomitglieder und zum Versenden des Links mit den drei wichtigsten Änderungen; geplanter Montag-Cronjob mit In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen](https://crevio.co/vite/assets/crevio-weekly-kpi-page-task-cqqpjf03.png)

Wo die Grenzen liegen – ehrlich gesagt:

- **Keine Linkablaufzeit.** Seiten bleiben bestehen, bis Sie den Agenten bitten, sie zu löschen oder den Zugriff zu ändern
- **Externe Personen benötigen ein Konto.** Seiten für Mitglieder und namentlich festgelegte Personen funktionieren für Mitglieder Ihres Crevio-Teams. Für einen Kunden oder Investor können Sie ihn derzeit entweder in Ihr Team aufnehmen oder einen öffentlichen Link verwenden
- **Öffentliche Seiten sind indexierbar.** Crevio kennzeichnet geschützte Seiten als nicht für Suchmaschinen bestimmt, lässt öffentliche Seiten aber offen. Behandeln Sie ein öffentliches Dashboard daher als veröffentlicht
- **Ehrlichkeit hängt von den Anweisungen ab, nicht von einer Prüfung.** Crevio stellt dem Agenten echte Datenquellen zur Verfügung, prüft aber nicht, ob jede Zahl auf einer Seite aus einer solchen Quelle stammt. Nehmen Sie die Regeln „frisch abrufen, jede Zahl mit Zeitstempel versehen, leer ist besser als geraten“ in die Aufgabe auf und vergleichen Sie die erste Version selbst mit der Analytics-Seite
- **Geplante Ergebnisse gehen an eine Person.** Eine Aufgabe wird an ihren Eigentümer geliefert (oder zurück in die Slack-Unterhaltung, in der sie eingerichtet wurde), nicht an eine Empfängerliste. Für einen Teamkanal bitten Sie den Agenten, den Link über Ihren verbundenen Slack-Workspace dort zu posten

Jede geplante Neuerstellung ist ein Agentenlauf, der KI-Credits verbraucht. Eine Seite zu erstellen ist aufwendiger, als eine kurze Zusammenfassung zu schreiben. Die 20 Credits pro Monat im kostenlosen Starter-Tarif reichen aus, um ein Dashboard auszuprobieren, nicht aber, um es monatelang zu betreiben. Pro umfasst 1.000 und Business 2.500 Credits. Unser Leitfaden zu den [Betriebskosten von KI-Agenten](/de/blog/ai-agent-running-costs) erklärt, welche Faktoren die Kosten eines Laufs bestimmen.

## Was Ihnen niemand sagt

- **Die erste geteilte Zahl, die sich als falsch herausstellt, kostet mehr, als das Dashboard eingespart hat.** Leser werten nicht nur die eine falsche Zahl ab, sondern die gesamte Seite – und jede danach. Prüfen Sie die ersten drei Versionen von Hand
- **„Jeder mit dem Link“ ist in der Praxis dauerhaft.** Sie können die Seite zurückziehen, aber nicht den Screenshot im Slack-Kanal eines Kunden oder das PDF im Posteingang eines Investors
- **Kunden lesen das Aktivitätsprotokoll häufiger als die Zahlen.** „4 Beiträge veröffentlicht, 31 Support-E-Mails beantwortet, 2 Entwürfe warten auf Ihre Freigabe“ schafft mehr Vertrauen als ein Traffic-Diagramm, das sie nicht interpretieren können
- **Dashboards entfernen sich vom Unternehmen.** Die von Ihnen zum Start ausgewählten Kennzahlen sind sechs Monate später vielleicht nicht mehr relevant. Prüfen Sie den Inhalt der Seite jedes Quartal und fragen Sie den Agenten, was er entfernen würde
- **Schweigen ist eine Funktion.** Ein Agent, der drei Wochen hintereinander „keine wesentliche Veränderung in dieser Woche“ meldet, hat alle darauf trainiert, die vierte Woche zu ignorieren. Lassen Sie ihn die Nachricht lieber überspringen

## FAQ zum Teilen eines KI-Agent-Dashboards

### Kann ein KI-Agent aus meinen Geschäftsdaten ein Dashboard erstellen?

Ja, wenn er eine Live-Verbindung zu Ihren Daten hat: zu Ihrem Shop, Analytics- und Werbekonten oder einer Tabelle, die er lesen kann. Ohne eine solche Verbindung kann er nur Zahlen aufbereiten, die Sie einfügen. Bitten Sie um eine eigenständige Seite oder ein Sheet und verlangen Sie, dass für jede Zahl Quelle und Zeitraum angezeigt werden.

### Ist es sicher, ein Dashboard über einen öffentlichen Link zu teilen?

Nur bei Zahlen, die Sie problemlos öffentlich veröffentlichen würden. Jeder mit der URL kann sie öffnen, Links werden weitergeleitet und manche Tools ermöglichen Suchmaschinen die Indexierung öffentlicher Seiten. Für Kunden und Investoren sollten Sie Anmeldung, namentlich festgelegte Personen oder einen Link mit Ablaufdatum bevorzugen. Kundennamen und Bestelldetails sollten Sie grundsätzlich vollständig weglassen.

### Wie oft sollte ein geteiltes KI-Dashboard aktualisiert werden?

Richten Sie sich nach dem Rhythmus der Leser: wöchentlich für Teams und Kunden, monatlich für Investoren und live nur für Personen, die den Betrieb in Echtzeit beobachten. Veröffentlichen Sie jedes Mal unter derselben URL, bewahren Sie bei Bedarf datierte Kopien auf und schicken Sie eine zwei- oder dreizeilige Zusammenfassung der Änderungen.

## Kurzfassung

Ein geteiltes Dashboard ist ein Versprechen: Die Zahlen stimmen und nur die richtigen Personen können sie sehen. Überlassen Sie dem Agenten die Erstellung und die wöchentliche Neuerstellung. Sorgen Sie aber dafür, dass er jede Zahl frisch abruft, ihre Quelle dokumentiert und den Link ebenso sorgfältig auswählt wie die Diagramme. Eine Zahl, die niemand überprüfen kann, bleibt eine Schätzung – ganz gleich, wie gut das Diagramm darum herum aussieht.

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